Выполняйте задачи по четким правилам: мы выпустили первую версию Workflow

Бывают задачи, которые требуют строгости и дополнительного контроля. С помощью нового расширения Workflow в системе YouGile можно задать жесткие правила движения карточек по этапам. Это поможет сотрудникам следовать процессам по четкой инструкции и избегать случайных ошибок.

Что доступно в первой версии Workflow

Вы можете настроить маршрут задачи:

• В какую колонку можно перемещать, а в какую нет,
• Запрет на перемещение задачи действует во всех версиях: в браузере, на десктопе и в мобильном приложении.

При создании задачи можно добавить автоматизации:

• Назначать исполнителя,
• Отправлять сообщение в чат,
• Добавлять описание.

Переходите по прямой ссылке и включайте расширение, для этого вам нужны права администратора.

Планы по Workflow: больше автоматизаций и правил

Мы задумали Workflow как мощный инструмент наведения порядка в работе команды. Вот что выйдет в ближайших обновлениях:

Условия перехода задач — система будет проверять, выполнены ли важные действия перед перемещением задачи:

• Заполнено ли описание
• Выполнены ли подзадачи
• Прикреплены ли нужные стикеры и другое

Автоматические действия при переносе:

• Прикрепить нужный стикер,
• Создать подзадачи,
• Попросить команду указать недостающие данные.

Расширения позволяют автоматизировать самые специфические бизнес-процессы. Они включаются обновляются независимо от базовых функций системы и включаются по желанию. Так система всегда остается простой и удобной.

Как вы считаете, насколько строгими должны быть процессы в команде? Поделитесь опытом и пройдите короткий опрос. Это поможет сделать расширение полезным для вашей команды.